The  developed  system  helps  the  organization  to  receive  orders  through  online  for product tiles  that  can  be  supplied  by  the  organization. This Activity includes three modules customers, dealers  and  administrator. Customer  module  facilitates  the  customers  to  place  order  through  online, and  can  view  catalog  information  provide  by  organization. In  this  module  each  customer  order  will  be  verified  to  determine  whether  author  dealer  existing  in  the area  specified  by  customer. If  dealer  existing  then  the  customer  order  will  be  redirected  to  corresponding  dealer  otherwise  those  orders  will  be  registered  as  direct  customers  orders  to  Administrator. Dealer  module  facilitates  authorized  dealers  to  customer  orders  status  in  their  area, to  place  order ,to  manage  their  details  in  Administrator  records. Administrator  module  facilitates  the  Administrator  to  view  direct  customers  order  status, dealers  order  status  and  also  to  maintain  transport charges  info  and  products  catalog  information. Administrator can also  appoint  new  Dealer  and  remove  existing  Dealer.

EXISTING SYSTEM:

In  current  system  the  organization  of  HMR Electronics  receiving  orders  from  customers  and  dealers  through  tele services  and  postal services and  maintaining  the  related  details  manually. The  current  system  is paper  based. Due  to  lack  of  communication  company  losing  its  orders  and  they  are  unable  to  dispatch  registered  orders  as per  customers  and  dealers  requirements. Also  due  to  unavailability of  sufficient information  about  organization  Customers  sending  their  orders  directly  to  organization  even  though  authorized dealer  existing  in  their  area. And  also  due  to  lack  of  communication  organization  is  not  able  to  provide  updated  catalog  information  to  dealers  and  customers.

Limitations  of  the  Existing system:

• Enormous  amount  of  time  consuming  for  receiving  orders.
• Errors  can  occur  during  registration  of  orders through  tele services.
• Maintaining  details  of  various  customers  and  dealers  Manually  is  complex.
• Difficult  to  generate  required  reports.
  
  
• PROPOSED SYSTEM:
•  A  system  has  been  devised  for  the  company  for  receiving  orders  online  as  detailed here  under. This proposed System can be described in five  modules.
• Registering Customer Order.
• Applying For Dealership.
• Existing Dealer Module.
• Products Catalog.
• Management Module.
  
  
• SOFTWARE REQUIREMENTS:
• • Web Technologies : HTML, CSS, JS. JSP
• • Programming Language : Java
• • Database Connectivity : JDBC
• • Backend Database : MySQL
• • Operating System : Windows 08/10
• HARDWARE REQUIREMENTS:
• • Pentium processor : Core I3
• • RAM Capacity : 2GB
• • Hard Disk : 250GB
• • Monitor : 15’’ Color Monitor